Практический курс по Тайм Менеджменту

Курс предназначен для тех кто хочет эффективнее организовать свою жизнь. Всего за несколько простых уроков вы научитесь основам эффективного управления временем!

Урок №1: Планируй! Выделяй главное! Действуй!

Первый шаг: Планируй! Выделяй главное! Действуй!

Весь тайм менеджмент можно свести к трем волшебным словам: Планируй, Выделяй главное, Действуй. Все книги о тайм менеджменте рассказывают именно об этом, только под разными углами, с разных ракурсов, под разным соусом.

Главное правило управления временем это – успеть сделать не все, а успеть сделать главное. Все задачи еще не сделал ни один человек, т.к. задач всегда больше чем имеющегося времени. Важно сделать именно главное, то что дает 80% результата. Как сказано выше весь тайм менеджмент сводится к трем словам: Планируй, Выделяй Главное, Действуй.

Планируй – означает составление списков задач, что необходимо сделать вообще.

Выделяй главное – означает выбор главных задач из всего списка задач

Действуй – означает – непосредственное выполнение в первую очередь главных задач.

Сделать прямо сейчас:

1. Составьте список всех ваших дел которыми вы хотите заняться в ближайшее время

2. Выделите из списка самые важные - те что принесут вам 80% результата.

3. Начните делать самое главное дело!

(обратно)

Урок №2: Подготовить инструменты для управления временем

Подготовить Инструменты для управления временем

Второе правило Управления временем гласит - держи голову пустой. Это значит что голова всегда должна быть свободна для новых мыслей, идей. Человек не должен постоянно держать в голове списки задач = что сделать, телефонные номера, адреса и т.д. - вся эта информация должна храниться на внешнем носителе. Поэтому для эффективного управления временем требуется инструменты. Инструменты необходимо использовать следующие:

• Программу органайзер LeaderTask

• КПК или телефон

• Блокнот для записей

КПК или обычный мобильный телефон скорее всего у вас уже есть - главное чтобы в нем была функция "Диктофон". На диктофон удобно надиктовывать задачи когда недоступен компьютер и блокнот.

Блокнот для записей будет полезен тем, что он самый неприхотливый и работает буквально везде.

Органайзер LeaderTask - это основной инструмент для управления временем, в него можно заносить всю информацию: списки задач, встречи, контакты, цели, проекты. LeaderTask будет надежно хранить всю необходимую информацию. Причем, программа может работать с флешки, т.е. будет вместе с вами где бы вы ни находились! Для начала работы с программы - вам необходимо ее скачать и установить на свой компьютер.

Сделать прямо сейчас:

1. Установите органайзер LeaderTask. Скачать: http://www.leadertask.com/download/leader.exe

2. Назначьте удобную кнопку на телефоне/КПК для функции "Диктофон"

3. Подготовьте удобный блокнот и карандаш для записей.

(обратно)

Урок №3: Использовать органайзер LeaderTask

Использовать органайзер LeaderTask

Начнем с самого главного – как использовать три волшебные слова тайм менеджмента в органайзере LeaderTask:

• Создание списков задач (Планируй!)

• Установка сроков и приоритетов (Выделяй главное!)

• Обзор задач на Сегодня (Действуй!)

Создание списка задач

Для начала эффективного планирования времени необходимо создать список всех задач, которые должны быть сделаны в ближайшее время и обозримом будущем. Запустите программу LeaderTask и начните его использовать.

Создать задачу можно следующими способами:

• Нажать клавишу Ins

• Нажать правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Добавить задачу»

• Выбрать в панели инструментов кнопку «Добавить задачу»

Любым удобным для вас способом запишите все задачи в LeaderTask.

Установка сроков и приоритетов

После того как список задач готов, необходимо определить что и когда выполнять. Если задача должна выполняться в определенный день, то ей необходимо присвоить тот срок в который эта задача будет актуальна.

Присвоить срок задаче можно несколькими способами:

• в свойствах задачи щелкнуть на кнопке «Срок»

• перенести задачу из дерева на нужную дату в календаре.

Для того чтобы выделить главные задачи, т.е. которые наиболее важны – им необходимо присвоить соответствующий приоритет. Для присвоения приоритета можно использовать несколько способов:

• Нажать «горячее сочетание» Ctrl+PgUp

• В свойствах задачи щелкнуть по кнопке «приоритет» - выбрать нужный приоритет у задачи

Для того чтобы отсортировать задачи по приоритету необходимо щелкнуть по шапке таблице - столбец "Наименование" - т.о. задачи будут отсортированы по важности - сверху самые важные снизу не важные.

Обзор задач на сегодня

После того как списки задач готовы, задачи распределены по срокам и имеют приоритет, можно переходить к выполнению этих задач. Для того чтобы понять что делать сегодня - необходимо щелкнуть на кнопке «Сегодня», которая расположена в навигаторе под календарем. При выборе «Сегодня» в дереве задач отобразятся задачи, которые запланированы на сегодня, те что не имеют срока и задачи которые имеют прошедшие сроки. Т.о. в «Сегодня» отображаются все актуальные именно в этот день задачи. При этом отпадает необходимость просматривать прошлые дни, чтобы ничего не забыть. Все необходимые задачи будут в Сегодня. Если какую либо задачу из «Сегодня» перенести на будущую дату – то эта задача отобразится именно в тот день, до наступления ее срока она не будет мешать текущим задачам.

(обратно)

Урок №4: Применять методологию GTD( Getting Thing Done)

Применять методологию GTD (Getting Thing Done)

Getting Things Done GTD — это стратегия управления деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — помочь современному человеку успевать больше, а уставать меньше. Аббревиатура GTD — от Getting Things Done, названия книги американского бизнес-тренера Дэвида Аллена.

Основные положения GTD с примерами как это можно делать в органайзере LeaderTask:

1) Организация информации. Вся поступающая информация должна находиться в одном месте. Так легче ее просматривать и искать нужное. Всю информацию необходимо делить на действия т.е. то что необходимо выполнить (в органайзере LeaderTask это называется