Купить или арендовать? Что лучше?
Одна из частых дилемм, с которыми с самого начала сталкиваются предприниматели, — это выбор между арендой помещения для нужд компании и покупкой офисного помещения или недвижимости. Многое зависит от специфики компании — отрасли, в которой она будет работать, и количества сотрудников. В перспективе может оказаться, что покупка офисного помещения будет более выгодной. Условия кредита — ежемесячная рассрочка — могут оказаться ниже стоимости аренды. Однако большинство предпринимателей не хотят вкладывать деньги в покупку недвижимости с самого начала, не зная, будет ли их бизнес развиваться в достаточной степени. Большим преимуществом аренды офисных помещений является возможность разорвать договор, когда предприниматель решает, например, приостановить или ликвидировать бизнес.
Как снять свой первый офис?
Поиск идеального места для штаб-квартиры компании может вызвать определенные проблемы. Предприниматель должен учитывать не только стоимость аренды и площадей, но также расположение офиса и уже упомянутую специфику бизнеса.
- Престижное расположение. Представительское помещение в центре большого города — желательно на первом этаже, рядом с оживленной улицей, безусловно, будет дороже, но при этом будет иметь маркетинговую функцию. Потенциальным клиентам будет проще узнать о существовании компании и предоставляемых ею услугах. Офис не всегда должен находиться в самом центре, но важно, чтобы он располагался в районе города с хорошей инфраструктурой. Большая парковка, расположенная поблизости, облегчит клиентам остановку во время визита в компанию, а автобусы и общественный транспорт, работающие в этом районе, помогут добраться до офиса.
- Площадь. Ключевой вопрос при поиске идеального помещения для офиса — определить, какое пространство подойдет для бизнеса. Следует учитывать не только количество сотрудников, но и дополнительные элементы, такие как место, необходимое для оборудования и товаров. Следует обратить внимание не только на размер площади, но и на количество комнат, возможность организации, например, помещения социального назначения или конференц-зала.
- Планы развития компании также важны. При аренде офиса стоит заранее подумать о росте компании и связанных с этим повышенных потребностях. Нехорошо, если через несколько или десяток месяцев выяснится, что компания собирается переехать, потому что помещения маловаты. Менять месторасположение компании — не лучшая идея из-за заказчиков и подрядчиков.
- Техническое состояние объекта и инфраструктуры. Само расположение в центре города не привлечет клиентов, если здание, в котором находится офисное помещение, будет непривлекательным. Если офис компании находится не на первом этаже, следует проверить состояние лестниц, лифтов, а также доступность здания для людей с ограниченными возможностями. Проверив техническое состояние объекта, следует узнать больше о путях эвакуации, противопожарной защите, а также безопасности помещения в виде, например, сигнализации или ночного сторожа.
Что еще нужно проверить перед сдачей в аренду первого офиса?
Вышеупомянутые вопросы, связанные с арендой офиса для компании, касаются в первую очередь потребностей бизнеса и полезных элементов. Кроме того, следует всесторонне изучить документацию на объект аренды и ознакомиться с договором аренды.